En American Stock S.R.L. de C.V. (“American Stock” o “la Empresa”), queremos asegurarnos que comprendas qué información recolectamos sobre ti, la forma en que tratamos, utilizamos y compartimos dicha información. Por favor, tómate unos minutos para leer este aviso.
Responsable American Stock con dirección en Placeres 795, Col.Jardines del Bosque, Guadalajara Jalisco C.P 44520, es la responsable del tratamiento[1] de los Datos Personales[2] de los Empleados en México, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley).
En el transcurso de sus operaciones, American Stock recabará las siguientes categorías de datos personales a fin de establecer correctamente una relación empleado-patrón:
Datos Profesionales y Académicos. Detalles contenidos en tu solicitud de trabajo y currículum vitae, historial de educación, calificaciones profesionales; información curricular incluyendo el nombre de las escuelas y/o colegios en donde estudió el empleado.
Datos Financieros y de Compensación. Información socioeconómica, remuneración, información sobre posesión de valores bursátiles y/o prestaciones. Información para pago de nómina y otras prestaciones.
Información de Terceros. Identificación de familiares e información de contacto requeridas para la gestión de beneficiarios, familiares y dependientes económicos. Información de contacto para identificar y contactar a ciertas personas en caso de emergencia.
American Stock puede también recopilar y tratar Datos Personales Sensibles[3]. Información médica necesaria para la realización de actividades laborales. Información de salud/médica, información sobre afiliación a sindicatos, religión, y raza o etnicidad, estado civil. American Stock recopila esta información para propósitos específicos, por ejemplo, acomodar a una persona con incapacidad o enfermedad, ofrecer prestaciones, u otros asuntos relacionados con diversidad, cumplir con las obligaciones legales y políticas internas relacionadas a la diversidad y antidiscriminación. Sus Datos Personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos mencionados en este Aviso de Privacidad y conforme a lo establecido por la ley.
Generalmente recolectamos la información que tú nos das, por ejemplo, durante el proceso de inducción. También recolectamos información tuya de otras fuentes y de terceros. Cuando recolectamos tu información personal de terceros es porque tú nos diste una autorización expresa para hacerlo o tu autorización quedó implícita con tus acciones (por ejemplo, cuando usas un servicio de un tercero que nosotros pusimos a tu disposición) o porque autorizaste explícita o implícitamente a dicho tercero para que nos dé tu información.
También recolectamos información tuya de forma indirecta. Por ejemplo, recabamos información por medio del uso de tecnologías en línea como las cookies, beacons o pixeles de los sitios web y aplicaciones que nosotros usamos para recolectar y administrar información..
Usamos la información correspondiente a tu relación laboral con nosotros y con tu rol dentro de nuestro negocio; cuando usamos tu información, limitamos el uso a aquello que es necesario y legal. Como puedes imaginar, como empleado de American Stock, existen varios aspectos vinculados a este tema, enlistamos algunos de ellos más adelante.
La información personal que recolectamos se utiliza con fines del negocio de American Stock, incluyendo establecer, gestionar o terminar tu relación laboral con American Stock; así como también, de manera enunciativa más no limitativa:
Relativo a tu relación laboral con nosotros
• Determinar la elegibilidad para, y administrar las relaciones subsecuentes que involucran la contratación, y que están relacionados con el reclutamiento, inducción y otros procesos relacionados al empleo.
• Administrar los pagos y beneficios.
• Monitorear tu cumplimiento con las políticas relevantes.
• Administrar la salud y seguridad en el trabajo.
• Promocionar la igualdad en oportunidades, diversidad e inclusión en nuestro negocio, incluyendo la participación en las iniciativas de diversidad e inclusión de la red de American Stock o de la firma específica de American Stock.
• Cumplir con las regulaciones y estatutos de trabajo y empleo.
• Cumplir con las leyes y políticas y normas profesionales de American Stock.
Para gestionar nuestro negocio
• Planear, organizar y operar nuestro negocio, incluyendo nuestros servicios, tu trabajo y el de los demás.
• Coordinar y colaborar con nuestros clientes y proveedores American Stock y con aquellos con quienes hacemos negocios.
• Dar acceso a información relevante tuya, como tus datos de contacto, aptitudes, habilidades, experiencia, intereses de negocios y disponibilidad para trabajar a personas dentro de la empresa o a clientes, clientes potenciales y otras personas en nuestra comunidad de negocios, para los mismos fines relacionados al negocio.
• Participar y realizar encuestas internas y externas, adjudicar aplicaciones y otras solicitudes de información de clientes, entidades gubernamentales u otras organizaciones.
• Confirmar tu empleo, por ejemplo, para solicitudes de créditos, renta de un departamento y verificación de referencias – cualquier cosa que necesites donde sea necesario demostrar que tienes un empleo.
Relativo a los sistemas y aplicaciones de TI
Ya que somos una empresa que opera con tecnología, nuestros sistemas y aplicaciones de TI son un elemento clave para nuestro negocio y debemos mantenerlos seguros y actualizados. Eso significa que usamos tu información en la medida necesaria para operar, administrar, evaluar, gestionar, mejorar y analizar el desempeño y el uso de los sistemas y aplicaciones de TI que usamos nosotros o cualquier otra firma de American Stock. Esto incluye monitorear el uso de aquellos sistemas y aplicaciones con fines de seguridad y para cualquier fin de cumplimiento que se menciona arriba.
¿Cuándo compartimos y transferimos tu información? Para cumplir con las leyes, normas y políticas y normas profesionales de American Stock
Para nuestro negocio, es vital cumplir con todas nuestras obligaciones legales, normativas y profesionales y con nuestras obligaciones como firma miembro de la red de American Stock. Eso significa usar tu información en la medida necesaria en relación con el cumplimiento (de nuestra parte) de las obligaciones de:
• Las leyes, normas y reglas profesionales que apliquen, incluyendo tu cumplimiento de las obligaciones legales, normativas y profesionales relativas a tu relación laboral, incluyendo tu relación comercial con otra firma de American Stock (por ejemplo, cuando ofrecemos servicios a otra firma de American Stock y tú estás ofreciéndole servicios a nuestro nombre).
Divulgación y transferencia con proveedores de servicios externos
American Stock utiliza servidores y otros recursos en diferentes países para procesar tu información. También es posible que tu información sea transferida a proveedores de servicios que no son miembros de la red de American Stock (proveedores de servicios externos) pero que procesan información a nombre de la empresa.
Los proveedores externos pueden incluir proveedores de servicios de TI, incluyendo administración de identidad, alojamiento y administración de sitios web, análisis de datos, respaldos de información, servicios de seguridad y alojamiento y servicios que los proveedores externos utilizan para operar.
Los servicios de proveedores externos también pueden incluir proveedores de beneficios y servicios que se ofrecen a los empleados (como programas de salud y bienestar, aseguradoras, servicios de nómina, etc.).
Los proveedores de servicios externos están obligados a mantener niveles de seguridad y confidencialidad adecuados y a procesar la información únicamente de acuerdo a las instrucciones de una firma de American Stock.
Otras divulgaciones necesarias o permitidas por ley
American Stock, puede divulgar tu información a agencias gubernamentales o normativas y a aquellos órganos profesionales y terceros de acuerdo a los requerimientos de los mismos y/o a las leyes o regulaciones que apliquen. Esto incluye divulgaciones fuera del país en el que te encuentras. American Stock tambié puede revisar y utilizar tu información para determinar si es necesario o está permitido divulgarla.
American Stock no comparte información personal a terceros de forma habitual, a menos que:
• Esté permitido en esta política el uso y la divulgación;
• Dicha divulgación sea necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal o los intereses de American Stock;
• Des tu consentimiento; o
• Dicha divulgación sea necesaria o permitida por las leyes, normas, reglas o estándares profesionales.
También es posible que compartamos información no personal, no identificable y agregada con fines de investigación o publicitarios. Como se indica en esta política, no vendemos ni comercializamos información con terceros.
Vamos a guardar tu información por el tiempo necesario para los fines relevantes y de acuerdo a las políticas de retención de la empresa. Es posible que la retengamos por más tiempo, pero solo si es necesario y si está permitido por la legislación o la normatividad aplicable.
Tú como empleado de American Stock, podrás solicitar Acceso a tus Datos Personales, su Rectificación o actualización para asegurar su exactitud y exhaustividad, su Cancelación si ya no están siendo utilizados para las finalidades para las cuales fueron recabados y no exista obligación ni derecho a conservarlos y Oponerte al tratamiento de tus Datos Personales por una causa legítima. También podrás limitar el uso o divulgación de tus Datos Personales y, cuando sea posible, revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento.
American Stock podrá actualizar el Aviso de Privacidad para reflejar prácticas nuevas o diferentes. Cuando se efectúen cambios sustanciales, te los comunicaremos a través del correo electrónico que American Stock te proporcionó. American Stock pondrá a disposición del cliente, la versión actualizada del aviso de privacidad, en la página de internet que a continuación se indica: www.americanstock.com
Reconoces que has leído el presente Aviso de Privacidad y comprendes que el tratamiento de tus Datos Personales es necesario para establecer y mantener una relación laboral. Autorizas el tratamiento, uso y transferencia de tus Datos Personales conforme a lo expresado en este Aviso de Privacidad, durante el periodo de empleo y subsecuentemente de conformidad con los términos de las leyes aplicables, tomando en cuenta que dicho tratamiento es necesario para la continuidad del negocio y tu empleo.
Declaras que informaste a los miembros de tu familia y a otros terceros que has proporcionado sus Datos Personales, los propósitos para los cuales los proporcionaste, y que obtuviste autorización de ellos para hacerlo.
[1] Tratamiento – la recolección, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, gestión, explotación, transferencia, o disposición de datos personales.
[2] Datos Personales– cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Los Datos Personales pueden estar en cualquier medio o formato, incluyendo registros computarizados o electrónicos, así como archivos basados en papel.
[3] Datos Personales Sensibles – se refiere a los todos los Datos Personales relacionados con la esfera más íntima de su titular y cuyo mal uso podría originar discriminación o un riesgo grave para la persona. En particular se consideran datos sensibles, los datos que pueden revelar aspectos tales como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.